W Przedszkolu Nr 32 "Świętojańskie Skrzaty" prowadzone są następujące rejestry i ewidencje (dostępne do wglądu w siedzibie przedszkola):

  1.  Rejestr zarządzeń dyrektora przedszkola
  2.  Rejestr pieczęci urzędowych i pieczątek 
  3.  Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej
  4.  Rejestr zwolnień lekarskich 
  5.  Rejestr realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
  6.  Rejestr wydawanych zaświadczeń o akceptacji Komisji Kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego
  7.  Rejestr wypadków dzieci 
  8. Rejestr wypadków przy pracy
  9. Ewidencja czasu pracy
  10. Ewidencja akt osobowych i akta osobowe
  11. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
  12.  Księga protokołów Rady Pedagogicznej z uchwałami
  13. Księgi inwentarzowe

W placówce działa archiwum aktowe.